Satın alma siparişi dönüşümüne yönelik otomatik satın alma talebi

Projeye genel bakış

Tekrarlanan satın alma kalıplarına sahip rutin ürün kategorileri için perakendeci, satın alma ekiplerinin idari PO oluşturmaya daha az, istisnaları yönetmeye daha fazla zaman ayırmasını istedi. Fırsat, kontrolü ortadan kaldırmak değil, tedarik kaynağı kurallarını resmileştirmekti; böylece SAP Retail, ana verilerin ve ticari anlaşmaların zaten istikrarlı olduğu yerlerde talepten satıcı siparişine dönüşümü hızlandırabilirdi.

İş zorlukları

• Talepler tek tek manuel olarak dönüştürüldüğünden, rutin öğeler alıcının orantısız çabasını tüketiyordu.
• Tedarikçi belirleme, kategoriler ve organizasyonel düzeyler arasında her zaman tutarlı bir şekilde uygulanmadı.
• İdari gecikmeler, talebin belirlenmesi ile siparişin serbest bırakılması arasındaki süreyi artırdı.
• Kullanıcılar nelerin otomatikleştirilmesi, nelerin istisnaya dayalı kalması gerektiğine ilişkin tek bir standart kural kümesini paylaşmadı.

SAP Retail çözüm tasarımı

• Kontrollü otomasyon için gereken satıcı, satın alma ve ürün ana verileri ön koşulları gözden geçirildi.
• Hangi ürün gruplarının minimum alıcı müdahalesi ile planlama çıktısından doğrudan satınalma siparişi oluşturmaya geçebileceğini tanımladı.
• Rutin satın alma işlemlerini hâlâ manuel inceleme gerektiren istisnalardan ayırmak için tedarik kaynağı mantığı ve yönetişim kuralları kullanıldı.
• Alıcıların anormalliklere, eksikliklere, sözleşme sorunlarına ve özel sipariş durumlarına odaklandığı tekrarlanabilir bir süreç oluşturuldu.

Beklenen iş etkisi

• Tekrarlanan satın alma işlemlerine ilişkin idari döngü kısaltıldı.
• Karşılaştırılabilir ürünler ve tedarikçiler arasında tedarik yürütmede iyileştirilmiş tutarlılık.
• Alıcıların müzakereye, tedarikçi takibine ve eksikliklerin önlenmesine daha fazla zaman ayırmasını sağladı.
• Genellikle birden fazla kullanıcının aynı sipariş türünü farklı şekillerde sürdürmesi durumunda ortaya çıkan süreç değişkenliğinin azalması.

Önerilen sonraki adımlar

Mantıksal bir sonraki aşama, tedarikçi segmentasyonu, daha güçlü istisna analitiği ve geçici tedarikçi değişikliği için geri dönüş kurallarıdır.