Conversion automatisée de la demande d'achat en bon de commande

Aperçu du projet

Pour les catégories de marchandises courantes avec des habitudes d'achat répétitives, le détaillant souhaitait que les équipes d'approvisionnement consacrent moins de temps à la création administrative des bons de commande et plus de temps à la gestion des exceptions. L'opportunité n'était pas de supprimer le contrôle, mais de formaliser les règles de source d'approvisionnement afin que SAP Retail puisse accélérer la conversion de la demande d'achat en commande fournisseur là où les données de base et les accords commerciaux étaient déjà stables.

Défis commerciaux

• Les articles de routine ont nécessité des efforts disproportionnés de la part des acheteurs, car les demandes d'achat étaient converties manuellement une par une.
• La détermination des fournisseurs n'était pas toujours appliquée de manière cohérente à travers les catégories et les niveaux organisationnels.
• Les retards administratifs ont augmenté le délai entre l'identification de la demande et l'émission de la commande.
• Les utilisateurs ne partageaient pas un ensemble de règles standard pour ce qui devait être automatisé et ce qui devait rester basé sur des exceptions.

Conception de solutions SAP Retail

• Examen des conditions préalables aux données de base des fournisseurs, des achats et des articles nécessaires à une automatisation contrôlée.
• Définition des groupes d'articles pouvant passer directement de la planification à la création de bons de commande avec une intervention minimale de l'acheteur.
• Utilisation de la logique d'approvisionnement et des règles de gouvernance pour séparer les achats de routine des exceptions qui nécessitent encore un examen manuel.
• Construit un processus reproductible dans lequel les acheteurs se concentrent sur les anomalies, les pénuries, les problèmes contractuels et les situations de commande spéciales.

Impact commercial attendu

• Raccourci le cycle administratif pour les transactions d'achats répétitives.
• Amélioration de la cohérence dans l'exécution des achats pour des articles et des fournisseurs comparables.
• Libéré les acheteurs pour qu'ils consacrent plus de temps à la négociation, au suivi des fournisseurs et à la prévention des pénuries.
• Réduction des variations de processus qui apparaissent généralement lorsque plusieurs utilisateurs conservent le même type de commande de différentes manières.

## Prochaines étapes recommandées

La prochaine phase logique est la segmentation des fournisseurs, des analyses d’exceptions plus solides et des règles de secours pour le remplacement temporaire des fournisseurs.