Fatura doğrulama ve satıcı koşulu sözleşmesi görünürlüğü

Projeye genel bakış

Bir perakendecinin kabul edilebilir bir gelen uygulaması vardı, ancak ticari takip operasyonel gerçekliğin gerisinde kalıyordu. Mallar alınıp depolanabiliyordu ancak fatura doğrulama ve satıcı sözleşmesi kontrolleri her zaman aynı düzeyde disiplinle yapılmıyordu. Amaç, fiziksel giriş, fatura inceleme ve durum takibinin ayrı iş akışları olarak çalışmak yerine birbirini güçlendirdiği daha tutarlı bir süreç yaratmaktı.

İş zorlukları

• Lojistiğin tamamlanması her zaman zamanında ticari doğrulama anlamına gelmiyordu.
• Operasyonel belge akışı parçalı olduğunda satıcı faturalarının incelenmesi daha zordu.
• Ticari ekiplerin, faturalar gönderildikten sonra güncellenen durum sözleşmelerinin daha net görünürlüğüne ihtiyacı vardı.
• Depo, satın alma ve finans farklı durum varsayımlarına göre çalıştığında uzlaşma çabası arttı.

SAP Retail çözüm tasarımı

• Mal girişini, sonraki ticari işlemler için operasyonel dayanak noktası olarak kullandı.
• Gerçek alınan mal ve belge tutarlılığı çerçevesinde organize fatura doğrulaması.
• Gelen faturalar gönderildikten sonra güncellenen satıcı koşulu sözleşmelerinin incelenmesi yapılandırıldı.
• Sürecin her adımı için depo, satın alma ve finans arasındaki sorumluluğun açıklığa kavuşturulması.

Beklenen iş etkisi

• Satıcı faturalandırması ve ticari uyumlulukla ilgili kontrol ortamı güçlendirildi.
• Alınan, faturalanan ve açıklığa kavuşturulması gerekenler arasındaki ilişkideki belirsizliğin azaltılması.
• Tedarik ve finans ekipleri arasındaki işbirliği iyileştirildi.
• İndirimler, kesintiler ve uzlaşma performansına ilişkin daha sonraki raporlama için daha iyi bir temel oluşturuldu.

Önerilen sonraki adımlar

Yararlı bir takip aşaması, indirimin gerçekleşmesine yönelik analizler, bloke faturanın temel neden analizi ve fatura kalitesine bağlı tedarikçi puan kartları olacaktır.