Planification du réapprovisionnement du centre de distribution du fournisseur au centre de distribution

Aperçu du projet

Un détaillant exploitant un centre de distribution central avait du mal à maintenir ses produits de base disponibles sans créer de stocks excédentaires. Les décisions d'achat étaient souvent réactives et les acheteurs avaient une visibilité limitée sur les besoins déjà couverts par l'open supply. L'objectif était un processus de planification SAP S/4HANA Retail stable dans lequel les besoins en marchandises sont examinés à intervalles réguliers, convertis en documents d'approvisionnement contrôlés, puis suivis par la réception des marchandises et la vérification des factures.

Défis commerciaux

• Les décisions de réapprovisionnement dépendaient fortement d'un suivi manuel et d'une coordination basée sur des feuilles de calcul.
• Les acheteurs ne disposaient pas d'une séquence transparente allant du calcul des besoins à la création du bon de commande du fournisseur.
• Les commandes tardives ont provoqué des pénuries évitables dans les pays en développement, tandis qu'un suivi incohérent a parfois entraîné des achats en double ou déséquilibrés.
• Les équipes logistiques et financières n'étaient pas alignées sur le transfert entre l'exécution entrante et la vérification des factures.

Conception de solutions SAP Retail

• Implémentation d'un rythme régulier de planification des besoins en marchandises pour le centre de distribution.
• Utilisation de SAP Retail pour générer des demandes d'achat à partir de l'exécution de la planification et convertir la demande approuvée en bons de commande fournisseur.
• Exécution entrante standardisée via l'enregistrement de l'entrée de marchandises et la confirmation de l'entrée en entrepôt.
• Lié la réalisation logistique à la vérification des factures et au suivi commercial afin que les achats et les finances fonctionnent à partir de la même structure de processus.

Impact commercial attendu

• Création d'un modèle de réapprovisionnement plus discipliné pour le DC.
• Visibilité améliorée depuis le signal de demande jusqu'à l'exécution entrante.
• Réduction des problèmes d'approvisionnement et prise en charge d'une planification plus fiable de la disponibilité des stocks.
• Établir un transfert interfonctionnel plus propre entre les achats, l'entrepôt et les finances.

## Prochaines étapes recommandées

Les prochaines étapes recommandées incluent la surveillance basée sur les exceptions pour les fournisseurs en retard, le réglage des paramètres de planification par catégorie de marchandises et la création de tableaux de bord pour l'ancienneté des demandes d'achat et la fiabilité des flux entrants.