Planificación de reabastecimiento del centro de distribución desde el proveedor hasta el centro de distribución

Descripción general del proyecto

Un minorista que operaba un centro de distribución central estaba luchando por mantener los artículos básicos disponibles sin crear un exceso de inventario. Las decisiones de compra a menudo eran reactivas y los compradores tenían una visibilidad limitada sobre qué requisitos ya habían sido cubiertos por el suministro abierto. El estado objetivo era un proceso estable de planificación minorista de SAP S/4HANA en el que los requisitos de mercancías se revisan a intervalos regulares, se convierten en documentos de adquisición controlados y luego se siguen hasta la recepción de mercancías y la verificación de facturas.

Retos empresariales

• Las decisiones de reabastecimiento dependían en gran medida del seguimiento manual y la coordinación basada en hojas de cálculo.
• Los compradores carecían de una secuencia transparente desde el cálculo de los requisitos hasta la creación de la orden de compra del proveedor.
• Los pedidos tardíos causaron escasez evitable en el CD, mientras que el seguimiento inconsistente a veces resultó en adquisiciones duplicadas o desequilibradas.
• Los equipos de logística y finanzas no estaban alineados en el traspaso entre la ejecución entrante y la verificación de facturas.

Diseño de solución SAP Retail

• Implementé un ritmo de planificación regular de requerimientos de mercancías para el centro de distribución.
• Utilicé SAP Retail para generar solicitudes de compra a partir de la ejecución de planificación y convertir la demanda aprobada en órdenes de compra de proveedores.
• Ejecución de entrada estandarizada mediante contabilización de entrada de mercancías y confirmación de entrada en almacén.
• Vinculé la finalización de la logística con la verificación de facturas y el seguimiento comercial para que adquisiciones y finanzas funcionen desde la misma columna vertebral del proceso.

Impacto empresarial esperado

• Creé un modelo de reabastecimiento más disciplinado para el DC.
• Visibilidad mejorada desde la señal de demanda hasta la ejecución entrante.
• Reducción de la lucha contra incendios en adquisiciones y apoyo a una planificación de disponibilidad de stock más confiable.
• Establecí un traspaso multifuncional más limpio entre compras, almacén y finanzas.

Próximos pasos recomendados

Los siguientes pasos recomendados incluyen monitoreo basado en excepciones para proveedores tardíos, planificación del ajuste de parámetros por categoría de mercancía y paneles de control para la antigüedad de las solicitudes y la confiabilidad entrante.