Nachschubplanung des Distributionszentrums vom Lieferanten bis zum Distributionszentrum

Projektübersicht

Ein Einzelhändler, der ein zentrales Vertriebszentrum betreibt, hatte Schwierigkeiten, die wichtigsten Artikel verfügbar zu halten, ohne überschüssige Lagerbestände zu erzeugen. Kaufentscheidungen erfolgten häufig reaktiv, und Käufer hatten nur begrenzte Einblicke in die Frage, welche Anforderungen bereits durch offenes Angebot gedeckt wurden. Zielzustand war ein stabiler SAP S/4HANA Retail-Planungsprozess, bei dem der Warenbedarf in regelmäßigen Abständen überprüft, in gesteuerte Beschaffungsdokumente umgewandelt und anschließend durch Wareneingang und Rechnungsprüfung begleitet wird.

Geschäftliche Herausforderungen

• Nachschubentscheidungen hingen stark von manueller Nachverfolgung und tabellenbasierter Koordination ab.
• Den Einkäufern fehlte ein transparenter Ablauf von der Bedarfsberechnung bis zur Erstellung der Lieferantenbestellung.
• Verspätete Bestellungen führten zu vermeidbaren Engpässen im Vertriebszentrum, während inkonsistente Nachverfolgungen manchmal zu doppelten oder unausgewogenen Beschaffungen führten.
• Logistik- und Finanzteams waren bei der Übergabe zwischen eingehender Ausführung und Rechnungsprüfung nicht aufeinander abgestimmt.

Design der SAP-Retail-Lösung

• Implementierung eines regelmäßigen Warenbedarfsplanungsrhythmus für das Distributionszentrum.
• Verwendung von SAP Retail zur Generierung von Bestellanforderungen aus dem Planungslauf und zur Umwandlung genehmigter Nachfrage in Lieferantenbestellungen.
• Standardisierte Eingangsabwicklung durch Wareneingangsbuchung und Lagereinlagerungsbestätigung.
• Verknüpfte Logistikabwicklung mit Rechnungsprüfung und kaufmännischer Nachverfolgung, sodass Beschaffung und Finanzen über dasselbe Prozess-Backbone abgewickelt werden.

Erwartete geschäftliche Auswirkungen

• Es wurde ein disziplinierteres Nachschubmodell für das DC erstellt.
• Verbesserte Transparenz vom Nachfragesignal bis zur Inbound-Ausführung.
• Reduzierter Beschaffungsaufwand und Unterstützung einer zuverlässigeren Bestandsverfügbarkeitsplanung.
• Etablierung einer saubereren funktionsübergreifenden Übergabe zwischen Einkauf, Lager und Finanzen.

Empfohlene nächste Schritte

Zu den empfohlenen nächsten Schritten gehören die ausnahmebasierte Überwachung verspäteter Lieferanten, die Optimierung der Planungsparameter nach Warenkategorie und die Erstellung von Dashboards für die Alterung von Anforderungen und die Zuverlässigkeit eingehender Lieferungen.