Aktionsplanung mit Kontingenttabellen und Warenverteilung

Projektübersicht

Der Einzelhändler wollte Aktionssortimente mit höherer Einsatzbereitschaft einführen. Kommerzielle Teams konnten die Kampagne planen, die Vorbereitung der nachgelagerten Lieferungen war jedoch nicht immer synchronisiert. SAP Retail bot das richtige Prozessrückgrat: Komplette Aktionsplanung, Bestimmung von Bezugsquellen, Aktivierung von Preisen, Durchführung von Listungen und Generierung der Aufteilungstabelle, die Beschaffung und Vertrieb vorantreibt.

Geschäftliche Herausforderungen

• Werbeaktionen wurden kommerziell geplant, bevor die Lieferbereitschaft vollständig sichergestellt war.
• Fehlende Planungsdetails führten zu nachgelagerten Verzögerungen bei der Dokumentenerstellung und Filialverteilung. – Die Teams benötigten einen gemeinsamen Mechanismus, um die Kampagnenabsicht in konkrete Versorgungsmaßnahmen umzusetzen.
• Preis-, Listungs- und Logistikabhängigkeiten wurden nicht immer als ein zusammenhängender Prozess behandelt.

Design der SAP-Retail-Lösung

• Strukturierung des Promotion-Prozesses vom Planungsabschluss bis zur anschließenden Promotion-Abwicklung.
• Bezugsquellenfindung, Preisaktivierung und Artikellistung als Voraussetzungen für einen zuverlässigen Rollout genutzt.
• Generierte Aufteilungstabellen zur Verteilung geplanter Mengen auf Filialen nach definierten Regeln.
• Verknüpfte Folgeverarbeitung der Aufteilungstabelle mit Lieferantenbeschaffungs- und filialbezogenen Lieferdokumenten.

Erwartete geschäftliche Auswirkungen

• Verbesserte Store-Bereitschaft für geplante Kampagnenstarts.
• Stärkere Integration zwischen kommerzieller Vorbereitung und logistischer Ausführung geschaffen. – Reduziert das Risiko, dass Werbeaktionen live geschaltet werden, bevor Preise, Angebote oder Lieferungen vorliegen.
• Einführung eines besser skalierbaren Prozesses für den Vertrieb von Werbeartikeln in mehreren Filialen.

Empfohlene nächste Schritte

Die nächste Phase kann die Prognoseanreicherung nach Filialclustern, Einführungs-Dashboards und eine Nachverkaufsanalyse nach der Werbeaktion umfassen.