Stockez l'inventaire physique avec un comptage contrôlé et une comptabilisation des différences

Aperçu du projet

L’exactitude des stocks dépend non seulement du comptage, mais aussi de la manière dont le comptage est géré. Le détaillant avait besoin d'un processus d'inventaire en magasin plus robuste qui commence par des documents d'inventaire formels, guide le personnel du magasin tout au long du comptage, prend en charge l'examen par le responsable et se termine par la comptabilisation contrôlée des différences pour mettre à jour le stock et la comptabilité. L’objectif était une plus grande confiance dans le résultat et dans le processus utilisé pour le produire.

Défis commerciaux

• La qualité du compte variait d'un magasin à l'autre et d'une équipe à l'autre.
• Les résultats contestés étaient plus difficiles à résoudre lorsque les étapes d'examen et d'approbation étaient informelles.
• La comptabilisation des écarts n'a pas toujours été intégrée dans une étape claire de contrôle managérial.
• Les événements d'inventaire demandaient trop d'efforts car il n'existait pas de modèle standard simple.

Conception de solutions SAP Retail

• Comptage structuré autour de documents formels d'inventaire physique.
• Utilisation d'applications destinées au magasin pour effectuer l'inventaire des stocks et capturer les résultats de manière cohérente.
• Activation de l'examen managérial via une fonctionnalité dédiée de gestion des comptes avant de publier les différences.
• Lié le processus aux mises à jour comptables et comptables pour fermer la boucle de contrôle.

Impact commercial attendu

• Augmentation de la confiance dans les résultats des événements d'inventaire.
• Amélioration de la vérifiabilité de la façon dont les décomptes ont été effectués et approuvés.
• Réduction de l'ambiguïté quant à savoir qui comptait, qui examinait et qui publiait les différences.
• Création d'un modèle d'inventaire reproductible pouvant s'étendre à plusieurs magasins.

## Prochaines étapes recommandées

Un suivi pratique consiste en un inventaire cyclique par classe de risque, une analyse des causes profondes de la démarque inconnue et des contrôles plus stricts de préparation au pré-inventaire.