Lagern Sie den physischen Bestand mit kontrollierter Zählung und Differenzbuchung

Projektübersicht

Die Bestandsgenauigkeit hängt nicht nur von der Zählung ab, sondern auch davon, wie die Zählung geregelt wird. Der Einzelhändler benötigte einen robusteren Filialinventarprozess, der mit formellen Inventurdokumenten beginnt, das Filialpersonal durch die Zählung führt, die Überprüfung durch die Manager unterstützt und mit der kontrollierten Buchung von Differenzen zur Aktualisierung des Lagerbestands und der Buchhaltung endet. Das Ziel bestand darin, das Vertrauen sowohl in das Ergebnis als auch in den Prozess, mit dem es erstellt wurde, zu stärken.

Geschäftliche Herausforderungen

• Die Qualität der Anzahl variierte von Geschäft zu Geschäft und von Team zu Team.
• Umstrittene Ergebnisse waren schwieriger zu lösen, wenn die Überprüfungs- und Genehmigungsschritte informell waren.
• Die Differenzbuchung war nicht immer in einen klaren betriebswirtschaftlichen Kontrollschritt eingebettet.
• Inventarisierungsereignisse erforderten zu viel Aufwand, da es kein einfaches Standardmodell gab.

Design der SAP-Retail-Lösung

• Strukturierte Zählung anhand formeller Inventurdokumente.
• Nutzung von Store-Apps zur konsistenten Bestandszählung und Erfassung der Ergebnisse.
• Ermöglichte Managementüberprüfung durch dedizierte Zählverwaltungsfunktion vor der Veröffentlichung von Differenzen.
• Verknüpfung des Prozesses mit Buchungsmengen- und Buchhaltungsaktualisierungen, um den Regelkreis zu schließen.

Erwartete geschäftliche Auswirkungen

• Erhöhtes Vertrauen in die Ergebnisse von Inventurereignissen.
• Verbesserte Überprüfbarkeit der Art und Weise, wie Zählungen durchgeführt und genehmigt wurden.
• Reduzierte Unklarheiten darüber, wer zählte, wer überprüfte und wer Unterschiede veröffentlichte.
• Es wurde ein wiederholbares Bestandsmuster erstellt, das über mehrere Filialen hinweg skaliert werden kann.

Empfohlene nächste Schritte

Eine praktische Fortsetzung ist die Zykluszählung nach Risikoklasse, die Analyse der Grundursache des Warenschwunds und strengere Bereitschaftsprüfungen vor der Zählung.