SAP GTS'den bir Gümrük Komisyoncusu ile çalışmak

Genel Bakış

SAP GTS ile yeterince uzun süre çalışırsanız bu model tekrar tekrar ortaya çıkar. 'SAP GTS'den bir Gümrük Müşaviri ile çalışmak' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar.

Bu konu neden önemli?

Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: aracı entegrasyonunun desteklenmesi bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

Belgeler bize işleri aşırı karmaşık hale getirmemizi söylemiyor. Bize süreç tasarımına saygı duymamızı söylüyor. AB envanter yönetimli gümrük prosedürleri, ABD dış ticaret bölgesi ve Çin işleme ticareti gibi ülkeye özgü gümrük prosedürleri açıkça listelenmiştir. Basit bir ifadeyle, sorumluluklar açık olmalıdır. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada belge akışı ve izleme önemini koruyor. Deneyimlerime göre ekipler operasyonları, yönetimi ve teknik kurulumu tek bir görüşme olarak ele aldıklarında en fazla değeri burada elde ediyorlar.

Hızlı çıkarımlar

• komisyoncu entegrasyonu desteklenir
• Sorumluluklar açık olmalı
• belge akışı ve izleme önemini koruyor