Gümrük Ekiplerinin Canlı Kullanıma Geçmeden Önce Ana Verilerden İhtiyaç Duyduğu Şeyler

Genel Bakış

Ekipler bu konuyu ilk kez tartıştıklarında genellikle işleme odaklanırlar ve işlemin arkasındaki işletim modelini gözden kaçırırlar. 'Gümrük Ekiplerinin Canlıya Geçmeden Önce Ana Verilerden Nelere İhtiyacı Var' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar.

Bu konu neden önemli?

Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir ancak pratik mesaj daha güçlüdür: ürün, iş ortağı, organizasyon, coğrafya, varsayılan veriler bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP kılavuzlarında takdir ettiğim şeylerden biri, konfigürasyonu, belgeleri ve izlemeyi ayrı dünyalar olarak ele almak yerine birbirine bağlamasıdır. AB envanter yönetimli gümrük prosedürleri, ABD dış ticaret bölgesi ve Çin işleme ticareti gibi ülkeye özgü gümrük prosedürleri açıkça listelenmiştir. Basit bir ifadeyle döviz kurları ve vergi oranları. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada ana veri disiplini isteğe bağlı değildir. Bu, mütevazi miktarda ön tasarımın aylar sonra yaşanacak hayal kırıklığını önleyebileceği türden bir konudur.

Hızlı çıkarımlar

• ürün, iş ortağı, kuruluş, coğrafya, varsayılan veriler
• döviz kurları ve vergi oranları
• ana veri disiplini isteğe bağlı değildir