SAP GTS'de Raporlama Süreçleri için İş Listelerini Kullanma

Genel Bakış

Kağıt üzerinde bu alan basit görünüyor. Gerçek bir projede nadiren öyle olur. 'SAP GTS'de Raporlama Süreçleri İçin İş Listelerini Kullanmak' konusunu düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanıcı kılavuzu, intrastat beyanları, ürün kodları, iş listeleri ve sağlayıcı/varsayılan bakımla birlikte elektronik uyumluluk raporlamasını listeler.

Bu konu neden önemli?

Kullanıcı kılavuzu, intrastat beyanları, ürün kodları, iş listeleri ve sağlayıcı/varsayılan bakımla birlikte elektronik uyumluluk raporlamasını listeler. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: iş listelerinin bütünlüğü desteklemesi bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP materyalinin açıkça ortaya koyduğu şey, sürecin tek bir ekrandan daha geniş olduğudur. Ana kılavuz aynı zamanda çözüm çapında izleme ve bw içeriği konularını da içerir. Basit bir ifadeyle, disiplinin gözden geçirilmesi önemlidir. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada geç raporlama genellikle zayıf kuyruk sahipliğiyle başlar. Buradaki en iyi tasarımlar nadiren en gösterişli olanlardır. Baskı altında anlaşılır kalanlar onlardır.

Hızlı çıkarımlar

• iş listeleri bütünlüğü destekler
• Disiplin konularını gözden geçirmek
• geç raporlama genellikle zayıf kuyruk sahipliğiyle başlar