Uyumluluk Yönetimi için Ürün Sınıflandırması

Genel Bakış

SAP GTS ile yeterince uzun süre çalışırsanız bu model tekrar tekrar ortaya çıkar. 'Uyumluluk Yönetimi için Ürün Sınıflandırması'nı düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanıcı kılavuzu, yaptırım uygulanan taraf listesi taraması, ithalat ve ihracat için yasal kontrol, ambargo kontrolleri ve engellenen belge ve ödemelerin ele alınmasını içerir.

Bu konu neden önemli?

Kullanıcı kılavuzu, yaptırım uygulanan taraf listesi taraması, ithalat ve ihracat için yasal kontrol, ambargo kontrolleri ve engellenen belge ve ödemelerin ele alınmasını içerir. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: sınıflandırma kontrolleri yönlendirir, bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

Resmi belgeler burada faydalıdır çünkü bize tek bir kontrol noktasının arkasında ne kadar çok sürecin yer aldığını hatırlatır. Hana basımı kılavuzu; uyumluluk belgelerini, iş ortağı taramasını, yaptırıma tabi taraf listelerini, yasal kontrolü ve denetim kayıtlarını içerir. Basit bir ifadeyle kontrol sınıfları ve sayı kümeleri önemlidir. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada toplu bakımın yönetişime ihtiyacı vardır. Buradaki en iyi tasarımlar nadiren en gösterişli olanlardır. Baskı altında anlaşılır kalanlar onlardır.

Hızlı çıkarımlar

• sınıflandırma kontrolleri yönlendirir
• kontrol sınıfları ve sayı kümeleri önemlidir
• toplu bakım yönetişime ihtiyaç duyar