SAP GTS'yi Uygulamak İçin Pratik Bir Yol Haritası

Genel Bakış

Ekipler bu konuyu ilk kez tartıştıklarında genellikle işleme odaklanırlar ve işlemin arkasındaki işletim modelini gözden kaçırırlar. 'SAP GTS'yi Uygulamak İçin Pratik Bir Yol Haritası' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Ana kılavuz, uyumluluk yönetimi, gümrük yönetimi, tercih işlemleri, akreditif yönetimi, iade işlemleri ve elektronik uyumluluk raporlaması ile ilgili bölümleri düzenlemektedir.

Bu konu neden önemli?

Ana kılavuz, uyumluluk yönetimi, gümrük yönetimi, tercih işlemleri, akreditif yönetimi, iade işlemleri ve elektronik uyumluluk raporlaması ile ilgili bölümleri düzenlemektedir. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir ancak pratik mesaj daha güçlüdür: Risk kapsamı ve hazırlık bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

Resmi belgeler burada faydalıdır çünkü bize tek bir kontrol noktasının arkasında ne kadar çok sürecin yer aldığını hatırlatır. Kullanıcı kılavuzu gts'yi küresel ticaret operasyonlarını yönetmeye, uyumluluğu sürdürmeye ve sınır ötesi tedarik zincirlerini optimize etmeye yardımcı olarak tanımlıyor. Açıkça söylemek gerekirse ana veriler zaman alır. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada destek tasarımı, canlıya geçişten önce başlar. Temel kuralım basit: Eğer ekip verinin kime ait olduğunu ve istisnaları kimin temizlediğini açıklayamazsa tasarım tamamlanmaz.

Hızlı çıkarımlar

• riske ve hazırlığa göre kapsam
• ana veriler zaman alır
• destek tasarımı hayata geçmeden önce başlar