SAP GTS'de İthalat Süreçlerinde Yasal Kontrol

Genel Bakış

Bu konunun proje planında göründüğünden çok daha zor hale geldiğini gördüm. 'SAP GTS'de İthalat Süreçlerinin Yasal Kontrolü' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanıcı kılavuzu, yaptırım uygulanan taraf listesi taraması, ithalat ve ihracat için yasal kontrol, ambargo kontrolleri ve engellenen belge ve ödemelerin ele alınmasını içerir.

Bu konu neden önemli?

Kullanıcı kılavuzu, yaptırım uygulanan taraf listesi taraması, ithalat ve ihracat için yasal kontrol, ambargo kontrolleri ve engellenen belge ve ödemelerin ele alınmasını içerir. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: ithalat da kontrol gerektirebilir, bu bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP materyalinin açıkça ortaya koyduğu şey, sürecin tek bir ekrandan daha geniş olduğudur. Hana basımı kılavuzu; uyumluluk belgelerini, iş ortağı taramasını, yaptırıma tabi taraf listelerini, yasal kontrolü ve denetim kayıtlarını içerir. Basit bir ifadeyle sınıflandırma ve ana veriler önemlidir. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada uyum, teslim alınmadan önce başlamalıdır. Bu, mütevazi miktarda ön tasarımın aylar sonra yaşanacak hayal kırıklığını önleyebileceği türden bir konudur.

Hızlı çıkarımlar

• ithalat da kontrol gerektirebilir
• sınıflandırma ve ana veriler önemlidir
• uyumluluk teslim alınmadan önce başlamalıdır