SAP GTS'de Gelen Teslimat Entegrasyonu

Genel Bakış

Bu, işletme her gün bununla yaşamaya başlayıncaya kadar teknik görünen konulardan biridir. 'SAP GTS'de Gelen Teslimat Entegrasyonu' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar.

Bu konu neden önemli?

Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: gelen teslimatlar yürütmeyi birbirine bağlar ve gümrükler bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP materyalinin açıkça ortaya koyduğu şey, sürecin tek bir ekrandan daha geniş olduğudur. AB envanter yönetimli gümrük prosedürleri, ABD dış ticaret bölgesi ve Çin işleme ticareti gibi ülkeye özgü gümrük prosedürleri açıkça listelenmiştir. Basit bir ifadeyle durum senkronizasyonu önemlidir. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada depo zamanlaması etkilenir. Temel kuralım basit: Eğer ekip verinin kime ait olduğunu ve istisnaları kimin temizlediğini açıklayamazsa tasarım tamamlanmaz.

Hızlı çıkarımlar

• Gelen teslimatlar uygulama ve gümrükleri birbirine bağlıyor
• durum senkronizasyonu önemlidir
• depo zamanlaması etkilenir