Elektronik Raporlamanın Ay Sonu Yangın Tatbikatına Dönüşmesi Nasıl Engellenir?

Genel Bakış

SAP GTS ile yeterince uzun süre çalışırsanız bu model tekrar tekrar ortaya çıkar. 'Elektronik Raporlamanın Ay Sonu Yangın Tatbikatı Olmaması Nasıl Sağlanır' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanıcı kılavuzu, intrastat beyanları, ürün kodları, iş listeleri ve sağlayıcı/varsayılan bakımla birlikte elektronik uyumluluk raporlamasını listeler.

Bu konu neden önemli?

Kullanıcı kılavuzu, intrastat beyanları, ürün kodları, iş listeleri ve sağlayıcı/varsayılan bakımla birlikte elektronik uyumluluk raporlamasını listeler. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir ancak pratik mesaj daha güçlüdür: Sahiplik ve son teslim tarihleri ​​bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP materyalinin açıkça ortaya koyduğu şey, sürecin tek bir ekrandan daha geniş olduğudur. Ana kılavuz aynı zamanda çözüm çapında izleme ve bw içeriği konularını da içerir. Açıkça söylemek gerekirse, temiz kaynak verileri. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada, istisna yönetiminin provası yapıldı. Buradaki en iyi tasarımlar nadiren en gösterişli olanlardır. Baskı altında anlaşılır kalanlar onlardır.

Hızlı çıkarımlar

• sahiplik ve son tarihler
• kaynak verilerini temizle
• istisna yönetiminin provası yapıldı