SAP GTS Gümrük Yetkilileriyle Nasıl İletişim Kurar?

Genel Bakış

Bu konunun proje planında göründüğünden çok daha zor hale geldiğini gördüm. 'SAP GTS Gümrük Yetkilileriyle Nasıl İletişim Kuruyor' diye düşündüğümde konfigürasyonla başlamıyorum. Sürecin desteklemesi gereken iş kararıyla başlıyorum. Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar.

Bu konu neden önemli?

Kullanım kılavuzu, gümrük beyannamelerini, transit prosedürlerini, geçici depolamayı, gümrük vergisi hesaplamasını, belge yazdırmayı, yetkililerle iletişimi ve satın alma, teslimatlar, mal hareketleri, faturalandırma ve navlun siparişleriyle lojistik entegrasyonunu kapsar. Bu bir ürün listesi gibi görünebilir, ancak pratik mesaj daha güçlüdür: iletişim temel bir yetenektir, bir yan faaliyet değildir. Ekiplerin iş belgelerini oluşturma, inceleme, yayınlama ve izleme biçimini değiştirir. Sınır ötesi operasyonlarda küçük ticari hatalar sıklıkla pahalı süreç gecikmelerine neden olur.

Belgeler bizi neye yönlendiriyor?

SAP materyalinin açıkça ortaya koyduğu şey, sürecin tek bir ekrandan daha geniş olduğudur. AB envanter yönetimli gümrük prosedürleri, ABD dış ticaret bölgesi ve Çin işleme ticareti gibi ülkeye özgü gümrük prosedürleri açıkça listelenmiştir. Açık bir ifadeyle, mesaj izleme esastır. Bu nedenle proje ekiplerine işlemi tek başına tasarlamamalarını söylüyorum. Ayrıca net ana verilere, yetkilere, istisna sıralarına ve işletmenin ne sıklıkta müdahale etmesi gerektiğine dair gerçekçi bir görünüme de ihtiyacınız var.

Gerçek bir projede buna nasıl yaklaşırdım

Tetikleyici belgeyi, kontrol sonucunu, istisna yolunu ve izleme yöntemini tek sayfada eşlerdim. Daha sonra bu tasarımı gerçek kullanıcılarla doğrulardım. Bu kulağa basit geliyor ama çoğu zaman en iyi içgörülerin ortaya çıktığı yer burasıdır. Uygulamada teknik hazırlık yasal son tarihleri ​​etkiler. Bunu bir projede şekillendiriyor olsaydım, sürecin zarif görünmesi konusunda endişelenmeden önce sahipliği, istisna yönetimini ve izlemeyi belgelendirirdim.

Hızlı çıkarımlar

• iletişim temel bir yetenektir
• Mesaj izleme esastır
• teknik hazırlık yasal son tarihleri etkiler