PPF in SAP EWM erklärt für Berater, die ein chaotisches System geerbt haben

Übersicht

Wenn Sie jemals einem EWM-Projekt beigetreten sind und unvorhersehbare Ausdrucke, seltsame Hintergrundaktionen oder undokumentierte Auslöser festgestellt haben, haben Sie PPF bereits kennengelernt.

Was PPF wirklich macht

Das Post Processing Framework ist der Mechanismus, den SAP EWM für bedingungsbasierte Aktionen wie Drucken, Kommunikation mit externen Systemen und asynchrone Aktualisierungen zwischen Geschäftsobjekten verwendet. Vereinfacht ausgedrückt entscheidet es, wann eine Folgeaktion erfolgen soll und wie diese abgewickelt werden soll.

Warum Teams es verwirrend finden

PPF ist gerade deshalb leistungsstark, weil es generisch ist. Das bedeutet auch, dass es sich abstrakt anfühlen kann, wenn Benutzer sehr praktische Fragen stellen, wie zum Beispiel: Warum wurde dieses Etikett gedruckt, warum wurde dieser Lieferschein nicht gedruckt oder warum hat eine Aktion gewartet, anstatt sofort ausgeführt zu werden? Diese Fragen führen zurück zu Aktionsprofilen, Aktionsdefinitionen, Bedingungen und Verarbeitungszeit.

Was ich Projektteams erzähle

Sie müssen PPF nicht neu erfinden, um es optimal zu nutzen. Die meisten Implementierungen sollten damit beginnen, die von SAP bereitgestellten Aktionsprofile zu verstehen und dann Bedingungen, Aktivierung und Planungsverhalten gezielt dort anzupassen, wo der Geschäftsprozess dies wirklich erfordert.

Wo man vorsichtig sein muss

PPF ist einer der Bereiche, in denen kleine Änderungen große Nebenwirkungen haben können. Ein Berater sollte konservativ sein, gut dokumentiert sein und sich darüber im Klaren sein, welche Maßnahmen zum SAP-Standard gehören, welche geändert werden und wer für die Überwachung dieser Maßnahmen nach dem Go-Live verantwortlich ist.

Schnelle Imbissbuden

• PPF steuert viele der Folgeaktionen, die Benutzer in EWM erleben.
• Das Verständnis von Standardaktionsprofilen ist in der Regel wichtiger als umfangreiche Anpassungen.
• Selbst kleine PPF-Änderungen sollten sorgfältig dokumentiert und überwacht werden.