Projeye genel bakış

Müşteri, birçok bölgede yakıt depoları, tarım makineleri atölyeleri ve yedek parça depoları işleten büyük bir tarım işletmesi grubudur.
Yakıt ve yedek parçalar kritik maliyet kalemleriydi ancak görünürlük sınırlıydı ve yerel süreçler standartlaştırılmamıştı.

Qventra'dan saha operasyonlarını yavaşlatmadan yakıt ve yedek parçalar için uçtan uca izlenebilirlik sağlayacak SAP EWM tabanlı bir çözüm tasarlaması ve uygulaması istendi.

Zorluklar

• Merkezi tanklar, mobil tankerler ve çekiciler arasındaki yakıt hareketlerinde düşük şeffaflık.
• **Farklı adlandırma ve kodlama alışkanlıklarıyla birden fazla yerde (merkezi depo, atölyeler, saha konteynırları) depolanan yedek parçalar.
• Tank seviyelerini, tüketimi ve iş emirlerini uzlaştırmak için kullanılan manuel kayıt defterleri ve Excel dosyaları.
• Depo süreçleri ile bakım/saha servis siparişleri arasında sınırlı entegrasyon.

SAP EWM çözüm tasarımı

1. Yakıt ve parçalar için tek depo modeli

   • Akaryakıt depolarını, atölyeleri ve uydu depolamayı kapsayan mantıksal bir SAP EWM deposu tanımladı.
   • Tanklar, fıçılar, IBC'ler ve küçük parça kutuları için depolama türleri uygulandı.

2. İşleme birimleri ve parti izlenebilirliği

   • Yakıt ve madeni yağlar, net giriş, transfer ve tüketim kayıtları ile partiler halinde yönetilir.
   • Daha hızlı sayım ve lokasyonlar arasında transfer için taşıma ünitelerinde paketlenmiş yedek parçalar.

3. EWM görev akışları gerçeklikle uyumlu

   • Aşağıdakiler için basit RF akışları:
     • Mobil tankerlerde traktör ve biçerdöverlere yakıt ikmali. -Bakım siparişlerine parça temini.
     • Kullanılmayan parçaların sahadan iade edilmesi.
   • Sahadaki operatörlerle optimize edilmiş, görev başına minimum tarama adımları.

4. Bakım ve kontrol ile entegrasyon

   • Yakıt ve parça sorunları bakım siparişleri ve maliyet merkezlerine otomatik olarak gönderilir.
   • Birkaç hedefe yönelik iyileştirmeyle birlikte mümkün olan yerlerde standart EWM / ERP entegrasyonu kullanıldı.

Temel sonuçlar

• Kimin, hangi yakıtı, hangi makinede, hangi iş için kullandığının şeffaf görünümü.
• Yedek parça stoğu, sistem ile gerçeklik arasında uyumlu hale getirilerek daha güvenilir yeniden sipariş verilmesine olanak sağlanır.
• Manuel mutabakatlar ve soruşturmalar için harcanan süre önemli ölçüde azaldı.

Sonraki adımlar

Bir sonraki aşamada Qventra ve müşteri şunları planlıyor:

• Stok doğruluğunu daha da istikrarlı hale getirmek için döngü sayımı ve istisna analizlerini tanıtın.
• SAP EWM ile entegre IoT tabanlı tank seviyesi izlemeyi keşfedin.
• Şablonu ek bölgelere ve depolara sunun.

“İzlenebilirlik, ay sonunda ekstra bir raporlama görevi değil, günlük sürecin yerleşik bir özelliği haline geldi.”