Descripción general del proyecto

El cliente es un gran grupo agroindustrial que opera depósitos de combustible, talleres de maquinaria agrícola y almacenes de repuestos en múltiples regiones.
El combustible y los repuestos eran rubros de costos críticos, pero la visibilidad era limitada y los procesos locales no estaban estandarizados.

Se le pidió a Qventra que diseñara e implementara una solución basada en SAP EWM que brindaría trazabilidad de extremo a extremo para combustible y repuestos, sin ralentizar las operaciones de campo.

Desafíos

• Baja transparencia en los movimientos de combustible entre tanques centrales, camiones cisterna móviles y tractores.
• Repuestos almacenados en múltiples ubicaciones (almacén central, talleres, contenedores en sitio) con diferentes hábitos de nomenclatura y codificación.
• Libros de registro manuales y archivos Excel utilizados para conciliar niveles de tanques, consumos y órdenes de trabajo.
• Integración limitada entre procesos de almacén y órdenes de mantenimiento/servicio de campo.

Diseño de solución SAP EWM

1. Modelo de almacén único para combustible y repuestos

   • Definí un almacén lógico SAP EWM que cubre depósitos de combustible, talleres y almacenamiento satélite.
   • Implementé tipos de almacenamiento para tanques, barriles, IBC y contenedores de piezas pequeñas.

2. Unidades de manipulación y trazabilidad de lotes

   • Combustibles y lubricantes gestionados como lotes con contabilizaciones claras de entradas, transferencias y consumos.
   • Piezas de repuesto empaquetadas en unidades de manipulación para un recuento y transferencia más rápidos entre ubicaciones.

3. Flujos de tareas de EWM alineados con la realidad

   • Flujos de RF simples para:
     • Repostaje de tractores y cosechadoras en camiones cisterna.
     • Emisión de repuestos a órdenes de mantenimiento.
     • Devolución del campo de piezas no utilizadas.
   • Pasos mínimos de escaneo por tarea, optimizados con operadores en el sitio.

4. Integración con mantenimiento y control

   • Los problemas de combustible y repuestos se publican automáticamente en órdenes de mantenimiento y centros de costos.
   • Se utiliza la integración estándar EWM/ERP siempre que sea posible, con algunas mejoras específicas.

Resultados clave

• Vista transparente de quién utilizó qué combustible, en qué máquina, para qué trabajo.
• Stock de repuestos alineado entre el sistema y la realidad, permitiendo reordenes más confiables.
• Reducción significativa del tiempo dedicado a conciliaciones e investigaciones manuales.

Próximos pasos

En la siguiente fase, Qventra y el cliente planean:

• Introducir recuento de ciclos y análisis de excepciones para estabilizar aún más la precisión del stock.
• Explore el monitoreo de nivel de tanque basado en IoT integrado con SAP EWM.
• Implementar la plantilla en regiones y almacenes adicionales.

“La trazabilidad se convirtió en una característica incorporada del proceso diario, y no en una tarea adicional de presentación de informes al final del mes”.