Projektübersicht

Der Kunde ist ein großer Agrarkonzern, der in mehreren Regionen Kraftstoffdepots, Landmaschinenwerkstätten und Ersatzteillager betreibt.
Kraftstoff und Ersatzteile waren kritische Kostenfaktoren, die Transparenz war jedoch begrenzt und die lokalen Prozesse waren nicht standardisiert.

Qventra wurde gebeten, eine SAP EWM-basierte Lösung zu entwerfen und zu implementieren, die eine durchgängige Rückverfolgbarkeit für Kraftstoff und Ersatzteile ermöglicht, ohne den Feldbetrieb zu verlangsamen.

Herausforderungen

• Geringe Transparenz bei Kraftstoffbewegungen zwischen Zentraltanks, mobilen Tankfahrzeugen und Traktoren.
• Ersatzteile an mehreren Standorten gelagert (Zentrallager, Werkstätten, Vor-Ort-Container) mit unterschiedlichen Benennungs- und Codierungsgewohnheiten.
• Manuelle Logbücher und Excel-Dateien zum Abgleich von Tankfüllständen, Verbrauch und Arbeitsaufträgen.
• Begrenzte Integration zwischen Lagerprozessen und Wartungs-/Außendienstaufträgen.

SAP EWM-Lösungsdesign

1. Einzellagermodell für Kraftstoff und Teile

   • Definition eines logischen SAP EWM-Lagers, das Kraftstoffdepots, Werkstätten und Satellitenlager umfasst.
   • Lagertypen für Tanks, Fässer, IBCs und Kleinteilebehälter implementiert.

2. Handhabungseinheiten und Chargenrückverfolgbarkeit

   • Kraftstoffe und Schmierstoffe werden als Chargen mit eindeutigen Eingangs-, Umlagerungs- und Verbrauchsbuchungen verwaltet.
   • In Handhabungseinheiten verpackte Ersatzteile für schnelleres Zählen und schnelleren Transfer zwischen Standorten.

3. EWM-Aufgabenabläufe im Einklang mit der Realität

   • Einfache HF-Flüsse für:
     • Betankung von Traktoren und Erntemaschinen an mobilen Tankfahrzeugen.
     • Ausgabe von Teilen für Wartungsaufträge.
     • Rückgabe unbenutzter Teile vom Feld.
   • Minimale Scanschritte pro Aufgabe, optimiert mit Bedienern vor Ort.

4. Integration mit Wartung und Controlling

   • Probleme mit Kraftstoff und Ersatzteilen werden automatisch gegen Wartungsaufträge und Kostenstellen verbucht.
   • Wo möglich wird die Standard-EWM-/ERP-Integration verwendet, mit einigen gezielten Verbesserungen.

Wichtige Ergebnisse

• Transparente Sicht darauf, wer welchen Kraftstoff auf welcher Maschine für welchen Auftrag verwendet hat.
• System- und realitätsgerechte Ersatzteilbevorratung ermöglicht eine zuverlässigere Nachbestellung.
• Deutlich reduzierter Zeitaufwand für manuelle Abstimmungen und Untersuchungen.

Nächste Schritte

In der nächsten Phase planen Qventra und der Kunde:

• Führen Sie Zykluszählung und Ausnahmeanalyse ein, um die Bestandsgenauigkeit weiter zu stabilisieren.
• Entdecken Sie IoT-basierte Tankfüllstandsüberwachung, integriert in SAP EWM.
• Führen Sie die Vorlage auf weitere Regionen und Lager aus.

„Rückverfolgbarkeit wurde zu einem integrierten Merkmal des täglichen Prozesses und nicht zu einer zusätzlichen Berichtsaufgabe am Monatsende.“